Göklerdeki sürücünüz: SkyDrive

Hâlâ SkyDrive’lanmadınız mı?

Bir Windows Live ID’niz varsa, örneğin Windows Live Messenger kullanıyorsanız SkyDrive’ınız hazır demektir. Bu hesabınızla http://skydrive.live.com adresinden SkyDrive’a giriş yaptığınız anda 25 GB’lik alanınız açılacak. Windows Live ID’niz yoksa “Kaydolun” düğmesine tıklayarak ücretsiz bir hesap açabilirsiniz.

Basit dosya yükleme

SkyDrive’ın en temel özelliği, bilgisayarınızdaki dosyaları SkyDrive sürücünüze yükleyerek bu dosyalara her yerden erişebilmeniz. Örneğin, 30 MB’lik bir dosyayı evinizden SkyDrive hesabınıza yükledikten sonra, iş yerinizden ya da internete bağlanabildiğiniz herhangi bir bilgisayardan SkyDrive’a giriş yaparak süre kısıtlaması olmaksızın bu dosyayı indirebilirsiniz. Bunun için öncelikle SkyDrive hesabınıza giriş yapıp ön tanımlı klasörlerden birini seçin ya da Yeni > Klasör komutuyla istediğiniz isme sahip bir klasör oluşturun. Klasöre girdikten sonra üst kısımdaki “Dosya ekle” linkine tıklayın. Sisteminizde Silverlight yüklüyse basit ve hızlı bir yükleme yardımcısı karşınıza gelecek. Silverlight yüklü değilse “en son Silverlight sürümünü yükleyin” linkine tıklayarak 1-2 dakika içinde yükleyebilirsiniz.

Silverlight yüklüyse karşınıza “Belgeleri bırakın veya bilgisayarınızdan seçin” yazılı bir kutu gelecek. Bu kutuya belgelerinizi sürükleyip bırakabilirsiniz. Biz “seçme” yöntemini tercih ediyoruz. “seçin” linkine tıklayıp istediğiniz dosyayı (ya da Ctrl tuşuna basılı tutarak dosyaları) bilgisayarınızdan seçebilirsiniz. Dosyaları seçtiğinizde gönderme işlemi başlayacak. Bu işlemin süresi dosyaların boyutuna ve internet aboneliğinizin gönderim (upload) hızına göre değişecektir. Burada hatırlatmamız gereken nokta, en fazla 50 MB boyutunda bir dosya yükleyebileceğiniz. (50 MB’den büyük dosyalar yüklemek isterseniz WinRAR gibi bir sıkıştırma yazılımıyla parçalı arşivler oluşturabilirsiniz.) Dosyalarınız yüklendikten sonra “Devam” düğmesine tıklayın. Karşınıza gelen sayfada dosya isimlerinin üzerine gelerek paylaşım, taşıma, isim değiştirme gibi işlevlere ulaşabilirsiniz.

Yüklediğiniz dosyaları ileride indirmek istediğinizde tekrar SkyDrive’a giriş yapıp dosyaların bulunduğu klasöre girin. İlgili dosyanın üzerine geldiğinizde beliren “Diğer” menüsünden “Karşıdan yükle”yi seçin.

Bir klasördeki tüm dosyaları indirmek istiyorsanız bunlarla tek tek uğraşmanıza gerek yok; SkyDrive sizin için tüm klasörü zip’leyebiliyor. En tepedeki Diğer menüsünden Karşıdan yükle > .zip dosyası olarak karşıdan yükle seçeneğini seçmeniz yeterli.

Fotoğraflarınızı depolayın

Elbette SkyDrive basit bir dosya deposundan ibaret değil; becerileri arasında fotoğrafları kullanışlı bir şekilde depolama ve paylaşma da yer alıyor. “Kullanışlı”dan kastımız, SkyDrive’lara resim dosyalarının özel muamele görmesi. Denemek için yeni bir klasör oluşturun, ama bu sefer dosya yüklerken sadece resim dosyaları seçin. Yalnızca resimlerden oluşan bir klasör oluşturduğunuzda SkyDrive bunu otomatik olarak “albüm”e dönüştürecektir. SkyDrive’daki Fotoğraflar kısmından herhangi bir klasöre girdiğinizde küçük resimlerle karşılaşacaksınız. Üst kısımdaki “Slayt gösterisi” linkine tıklayarak şık bir slayt gösterisi izleyebilirsiniz. Fotoğraflardan birine tıkladığınızda “orta boy” fotoğrafla beraber sağ tarafta fotoğrafın teknik bilgileri görünecek. Fotoğrafın üzerine tıklayarak tam boyutunu görebilirsiniz. Ayrıca fotoğraflara açıklama ve etiket eklemeniz de mümkün.

Arkadaşlarınızla paylaşın

Bazı dosya türleri için paylaşım esastır. Fotoğraflar ve Office belgeleri bunların başında geliyor. SkyDrive’da bir fotoğraf albümünü yakınlarınızla paylaşmak isterseniz klasöre girip menüdeki Paylaş > İzinleri düzenle öğesine tıklayın. “Buna erişebilenler” sürgüsünü istediğiniz düzeye getirebilir ya da arkadaşlarınızı tek tek seçebilirsiniz. Örneğin sürgüyü Arkadaşlar düzeyine getirdiğinizde Windows Live Messenger’daki tüm arkadaşlarınız o albümü görüntüleyebilir. Sürgüyü en üste çekerseniz fotoğrafları herkese açmış olursunuz.

Albümünüzü yalnızca birkaç kişiyle paylaşmak istiyorsanız alt kısımdaki “Başka kişiler ekle” alanına arkadaşlarınızın e-posta adreslerini yazmanız yeterli. Eğer arkadaşlarınız Messenger listenizde mevcutsa “Kişi listenizden seçin” linkine tıklayıp doğrudan isimlerini seçebilirsiniz. Kaydet dedikten sonra arkadaşlarınıza bir bildirim göndererek onlarla bir albüm paylaştığınızı haber verebilirsiniz. Eğer arkadaşlarına e-posta göndermek istemiyorsanız bu adımı atlayabilirsiniz. Daha sonra Paylaş > Bağlantı alın komutuyla direkt albüme giden bir link oluşturup arkadaşlarınızla istediğiniz şekilde (örn. Messenger ya da Facebook üzerinden) paylaşmanız mümkün.

Office şimdi internette

SkyDrive’da son dönemde yapılan yeniliklerin belki de en önemlisi Microsoft Office entegrasyonu. Microsoft Office paketinin piyasadaki en gelişmiş ve en popüler ofis seti olduğu biliniyor, ama Office’le her bilgisayarda karşılaşabilmek de mümkün değil. Peki, örneğin ofisinizde hazırladığınız bir Word belgesini Office yüklü olmayan bir bilgisayarda acil olarak düzenlemeniz gerekirse ne yapacaksınız? İnternette ücretli ve ücretsiz çeşitli online ofis çözümleri var ama hiçbiri, kendi Office yazılımlarınızla hazırladığınız biçimlendirmeyi tam olarak koruyamıyor. Örneğin Word’de özenerek hazırladığınız bir başlığın stili ve fontu tamamen değişmiş oluyor. İşte bu noktada Office Web Apps devreye giriyor.

SkyDrive ile entegre çalışan Office Web Apps sayesinde Word, Excel, PowerPoint ve OneNote belgelerinizi yalnızca web tarayıcınızı kullanarak düzenleyebilirsiniz! Ücretsiz sunulan bu özellikten yararlanmak için ilgili belgelerinizi SkyDrive’a yükleyebileceğiniz gibi, SkyDrive üzerinden yeni belge de oluşturabilirsiniz. Örneğin bir Word belgesi oluşturmak için SkyDrive’da Yeni > Word belgesi komutunu vermeniz yeterli. Dosyanıza bir isim verdikten sonra karşınıza tanıdık Word 2010 arayüzü geliyor. Elbette Word’ün gelişmiş özellikleri kırpılmış, ancak kullanımı tamamen aynı. Yazıyı istediğiniz gibi biçimlendirip Word fontları ve stilleriyle çalışabilir, resim veya tablo ekleyebilirsiniz. Türkçe yazım denetimi yapılabilmesi de son derece faydalı bir özellik.

Office Web Apps’in sağladığı bir avantaj da Excel ve OneNote belgeleri üzerinde ortak (aynı anda) çalışmaya izin vermesi. Bunun için bir önceki ipucunda anlattığımız şekilde belgenizi ilgili arkadaşlarınızla paylaşmanız yeterli. Eğer her iki kişinin bilgisayarında da Office 2010 yüklüyse, Word ve PowerPoint belgeleri üzerinde de gerçek zamanlı çalışmak mümkün oluyor.

Office’ten SkyDrive’a

Bilgisayarınızda zaten Office 2010 kullanıyorsanız ve üzerinde çalıştığınız dosyayı SkyDrive’a yedeklemek niyetindeyseniz yapmanız gereken şey çok basit. Herhangi bir Office uygulamasında çalışırken sol üstteki Dosya menüsünden “Kaydet ve Gönder”i seçin. “Web’e Kaydet”e girip Windows Live ID’nizle oturum açın. Karşınıza SkyDrive’daki klasörleriniz gelecek. Birini seçip Farklı Kaydet dediğiniz anda dosyanız SkyDrive’a aktarılacaktır.