Kimi zaman insanların e-postalarınızı görmezlikten gelmemesi için uygun şekilde yapılandırmak oldukça zor. Eğer siz de bununla ilgili sorun yaşıyorsanız, Harvard Business Review e-postalarınızı daha çok bir hikaye gibi net bir kronoloji ile kurgulamanızı öneriyor.
İnsanların bir e-postayı okumak ya da yanıtlamak istememesinin nedenlerinden biri, organize olmamış bilgi topluluklarından oluşması. Onu daha okunur hâle getirmenin en kolay yolu ise basit bir hikâyeymiş gibi yapılandırmak:
Bir şirkette ciddi bir tartışma olduğunda, avukatlar genellikle müşterilerinden tartışmaya neden olan en önemli olayları detaylandırarak “olayların kronolojisini” anlatmalarını isterler. Bu, ilgili herkesin olayların nasıl meydana geldiği konusunda daha net düşünmesine yardım eder. E-postalarınızı yazarken de benzer bir yaklaşım içinde olmalısınız. Böylece düşüncelerinizi daha uyumlu ve kolay anlaşılır bir biçimde organize edebilirsiniz. Net bir giriş, gelişme ve sonuç içeren bir hikâye; okuyucunuzun ilgisini fikirlerin serpiştirildiği allak bullak olaylar içeren bir yazıdan çok daha fazla çekecektir.
Bu çok basit bir tavsiye ancak e-posta yazarken düşüncelerinizi organize etmekte güçlük çekiyorsanız, yazınızı fazlalıklardan kurtaracak ve sizi ana fikre daha hızlı ulaştıracak bir yaklaşım. E-posta yazma becerinizi geliştirmek için birkaç yol daha öğrenmek isterseniz Harvard Business Review’a bir göz atabilirsiniz.
