Ofislerin en önemli yardımcılarından biri olan fotokopi makineleri, yapılan işe göre çok önemli ve farklı ihtiyaçları karşılamak zorunda olabiliyor. Yoğun kullanımlar için alıyorsanız, dikkat edeceğiniz bazı özellikler size uzun dönemdeki maliyetler konusunda avantaj sağlayacaktır.
Asırlık bir geçmişe sahip olan fotokopi teknolojisinden günümüzde, başta orta ve büyük ölçekli firmalar olmak üzere eğitim ve devlet kurumları yaygın şekilde yararlanıyor. Ticari anlamda ilk fotokopi makinesi, 1960 senesinde Xerox Corporation tarafından üretildi. Fotokopinin bu kadar yaygın olmasının başlıca nedeni olarak, insan gücünün büyük oranda azalıyor olmasını gösterebiliriz. Fotokopinin çalışma mantığı, parlak bir ışık tarafından taranan dokümanın üzerinde, ışık karşısında direnç değiştiren selenyumun oluşturduğu elektrostatik görüntünün, tonerler yardımı ile boyanması olarak açıklanabilir.
Günümüzde artık siyah/beyaz yanında renkli fotokopilerinde oluşturulması mümkün hale geldi. Kurumsal alana yönelik olarak hazırlanan fotokopi makinelerinin teknik içerikleri oldukça gelişmiş durumdalar. Fakat hemen hemen tüm işletmeler bu cihazları, sadece kopyalama işlemleri için kullandıklarından, çoğu fotokopi makinesinin bir takım yetenekleri açığa çıkmadan, öylece bekliyorlar. Bu da direkt olarak, kişi veya kurumların nasıl bir fotokopi makinesine ihtiyaçları olduklarına dair fikirleri oluşturuyor.
Sayısız Özelliği İyi Değerlendirin
Bir donanım veya çevre bileşeni satın alırken, en iyisi veya en pahalısı olsun düşüncesi ile hareket etmek, hiçbir zaman yararlanmayacağınız özelliklerden oluşan bir fotokopi makinesine iki katı fazla para ödeyerek sahip olmanız anlamına gelmektedir.
Her teknoloji ürünün de olduğu gibi, fotokopi makinelerinin de fark oluşturan özellikleri bulunuyor. Örneğin; satın almayı düşündüğünüz fotokopi makinesi, dakikada kaç adet kopya oluşturabilmeli? Bu sorunun cevabı 15 sayfadan 50 sayfaya kadar değişkenlik gösterebilir. Bir işletmeci olarak düşünmeniz gereken, 60 saniye içerisinde 50 kopya oluşturabilen bir makineye ihtiyacınızın olup olmadığıdır.
Kağıt Boyutu Desteğine Dikkat Edin
Fotokopi makineleri A3 ve A4 gibi farklı form boyutlarında kopyalama yapabiliyorlar. Birçok model sadece A4 boyutunda kopyalama yapabilme yeteneğine, bazı modeller ise hem A4 hem de A4’e oranla daha büyük ebatlara sahip olan A3 boyutunda kopyalama yapabilme yeteneğine sahip olabiliyorlar. Burada bilmeniz gereken, A4 ile dakikada 25 kopya çıkarabilen bir fotokopi makinesinin, A3 formatında aynı süre içerisinde 12 kopya çıkarabileceğidir. Hemen hemen yarı yarıya bir adet farkı oluşacağını söyleyebiliriz. İlk baskı da geçmesi gereken bir ısınma süresi vardır. Bu bazı modellerde 10 saniye kadar kısa bir zaman alırken, bazılarında ise 45 saniyeye kadar yükselebiliyor.
Çıktıyı Gönderme Seçenekleri
Modellerin çoğunda dahili bellek olduğunu görebilirsiniz. Bu alanlara, verinin taranması sırasında bir kopya kaydediliyor ve taramanın ardından bu kopya bastırılıyor. Örneğin; 600 DPI çözünürlüğünde bir baskı için gereken bellek alanı, 5 ile 6 megabayt aralığında olacaktır. Güncel modellerin bir çoğu, standart olarak 16 megabayt boyutunda bir bellek ile satışa sunuluyorlar.
Aynı belgenin 1’den fazla kopyasını çıkartmak isteyebilirsiniz. Bu rakam belki 100 belki de 200 olabilir. Bu noktada fotokopi makinesinin sürekli kopyalama özelliğine ait olan en yüksek rakamı kontrol edebilirsiniz.
Fotokopi makinelerinin ağ yetenekleri de gelişmiş durumda. Bazı üst sınıf modellerde, ethernet bağlantısının yanında kablosuz ağ özelliğinin de yer aldığını görebilirsiniz. Bu iki bağlantı arabiriminin de yer almadığı modellerin hepsinde USB 2.0 bağlantı özelliğine yer veriliyor. Bu arabirim, yazıcı özelliğini tekil olarak kullanmanız için yeterli olabilir.
