Çok fazla zamanınız yoksa ve çalışmanız gerekiyorsa, sürekli gelen e-postaların her birini yanıtlamakla uğraşmak istemeyebilirsiniz. Bunun için Fast Company yazarı Rory Vade size “çevrim dışı” çalışmanızı öneriyor.
Inbox zero’yu başlatmak çok zor olmasa bile çaba gerektiriyor. Hele siz işinizi yapmaya devam ettiğiniz sırada insanlar gönderdiğiniz her e-postayı yanıtlıyorsa, bu çaba sonsuz görünüyor. Fast Company için yazan Rory Vade, bu sorunu çözmek için size çevrim dışı olmanızı öneriyor:
E-postalarınızı yanıtlarken hızınızın gücünü küçümsemeyin. Hiçbir şey, gelen kutunuzda iki saat harcayıp e-postalarınızı gönderir göndermez yanıtların gelmesi yüzünden ya da sizden daha fazla zamana sahip olduğu ortada olan birisiyle bir çeşit “e-posta tenisi” oyununa girdiğiniz için totalde yalnızca iki e-postayı tamamlayabilmiş olmaktan daha demoralize edici olamaz. Bunun yerine, e-postalarınızı yanıtladığınız her zaman “çevrim dışı” çalışın. Bu sayede, yaptığınız işe odaklanabilir ve yanıtlama ritmine girmenizle birlikte gelen sinerjiden yararlanabilirsiniz.
Eğer zamanınızın büyük çoğunluğunu bir webmail müşterisiyle harcıyorsanız bu iyi bir çözüm yolu olmayabilir fakat yine de pek çok masaüstü mail uygulaması çevrim dışı mod imkânı sağlıyor. Onları bulun, açın ve yanıtlamaya başlayın. Yeniden çevrim içi olduğunuzda, uygulama size mesajlarınızı gönderecek ve böylece sürekli yanıt yazmakla ilgili endişeniz olmayacak.
